- CONTEXTE
Oxfam-Magasins du monde (OMDM) est un mouvement de citoyennes et citoyens qui veulent construire la justice socio-économique en combattant les inégalités et les injustices de manière structurelle et globale, tant au niveau local avec notre mouvement d’éducation permanente, qu’au niveau national et international grâce à nos relais au sein d’Oxfam International.
L’association est reconnue comme mouvement d’éducation permanente et est accréditée comme acteur de la Coopération Non Gouvernementale (ACNG). Elle réunit plus de 2000 bénévoles adultes et 1100 jeunes en Belgique francophone. Entre autres activités, elle mène des projets d’Education à la citoyenneté mondiale et solidaire (dite ECMS) au Nord.
- LA MISSION DE CONSULTANCE
L’objectif de la mission est de préparer, pour la fin décembre 2024, le dossier de demande de renouvellement d’accréditation en tant qu’organisation de la société civile (OSC) conformément à l’arrêté royal (AR) du 11/09/2016 concernant la coopération non gouvernementale.
L’accréditation en tant qu’OSC est une condition préalable pour prétendre aux lignes de financement destinées aux Acteurs de la Coopération Non Gouvernementale (ACNG) sur le budget fédéral de la Coopération au développement (DGD). L’accréditation en tant qu’OSC est valable pour 10 ans.
Les conditions d’accréditation en tant qu’OSC sont inscrites dans la loi 2013 et précisées dans l’AR 2016 adapté en 2024. L’accréditation vise à démontrer l’adéquation de la capacité de gestion de l’ACNG à son niveau de complexité. La capacité de gestion est examinée à partir de critères regroupés en huit domaines de gestion :
- Domaine 1 : Gestion financière
- Domaine 2 : Gestion stratégique
- Domaine 3 : Intégrité
- Domaine 4 : Gestion axée résultats
- Domaine 5 : Politique des partenariats
- Domaine 6 : Thèmes transversaux : environnement et genre
- Domaine 7 : Gestion des risques
- Domaine 8 : Transparence
La mission devra être réalisée :
- En coordination avec les diverses parties prenantes internes et externes :
- Les membres du comité de direction,
- La responsable des fonds institutionnels,
- Les responsables de service ou de matière (communication, partenariat, environnement…),
- Le duo de consultants en gestion des risques et contrôle interne intervenant dans le cadre d’une mission financée par le fonds qualité ACODEV entre juillet et novembre 2024 ;
- Sur base :
- Du canevas et des instructions de la DGD,
- De dossier de la précédente demande d’accréditation (2017-2026),
- Des politiques et procédures actuelles d’OMDM,
- Des politiques et documents d’Oxfam International
- Des ressources d’ACODEV (fédération des associations de coopération au développement).
Plus spécifiquement, il sera attendu que, outre la coordination générale de la constitution du dossier, le.la chargé.e de mission se concentre principalement sur la rédaction des documents suivants :
- Plan stratégique 2027-2036 (sur base du plan stratégique 2030)
- Document décrivant le processus de conception et de suivi de la stratégie
- Document illustrant comment l’organisation met en œuvre les différents points de la charte intégrité
- Document décrivant la politique de partenariat de l’organisation
- Modèle standard d’accord de partenariat
- Politique en matière d’environnement
- Document qui formalise une procédure de communication de crise
- Document de description de la stratégie de transparence de l’organisation
Le.la chargé.e de mission rapporte à la direction générale.
- PROFIL
Le.la chargé.e de mission devra faire preuve :
- D’une expertise dans la définition et la mise en place de systèmes de management de la qualité ou d’amélioration de systèmes de maitrise d’organisations ;
- D’une expérience dans la gestion d’une organisation de la société civile et/ou en matière d’accompagnement d’associations (de petites et moyennes tailles) dans les domaines concernés par la mission ;
- D’une bonne connaissance générale du secteur des ACNG et du cadre de financement de la DGD et plus particulièrement des réalités des programmes Nord ;
- De bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
- D’un profil orienté solutions et résultats ;
- De déontologie (devoir de réserve et respect de la confidentialité des données).
- CONDITIONS
- Idéalement nous souhaitons engager la personne en CDD à mi-temps du 1er septembre au 20 décembre 2024. Une prestation de service est également possible aux conditions à discuter.
- Mission à réaliser dans nos bureaux (Mundo Louvain-la-Neuve et ponctuellement Bierges) et en partie à distance
Mission à démarrer dès que possible
Postulez via le formulaire en ligne : https://oxfammagasinsdumonde.be/jobs/postuler-en-ligne/
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.
Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty)
