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Oxfam-Magasins du monde

Responsable fonds institutionnels et démocratie interne (H/F/X)

Jobs
Responsable fonds institutionnels et démocratie interne (H/F/X)

Contexte

Oxfam-Magasins du monde fait partie d’Oxfam-en-Belgique qui est membre de la confédération internationale Oxfam. Notre travail s’articule sur deux axes principaux :

  • Axe commercial : Nous développons avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables via un réseau de 65 points de vente en Wallonie et à Bruxelles. Nous développons également un commerce solidaire de vêtements de seconde main dans plus de 30 magasins.
  • Axe politique d’action, d’éducation et de mobilisation : Nous voulons développer une force de changement pour un modèle économiquement et socialement soutenable. Nous voulons influencer les pouvoirs politiques pour favoriser un développement durable, social et solidaire Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

Nous travaillons sur ces deux axes en tant que mouvement qui met en route des citoyen·ne·s dans leur diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 2.500 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde.  Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanent·e·s salarié·e·s travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

Buts généraux de la fonction et place dans l’organisation

Votre fonction consiste à fournir un appui à l’organisation sur trois volets :

  • Sur le volet gestion des fonds institutionnels, vous développez la connaissance et l’expertise liées à la recherche et à la gestion des fonds institutionnels de l’organisation. L’objectif étant de gérer efficacement le suivi de nos deux principaux subsides issus de la Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire (DGD) et de la Fédération Wallonie Bruxelles.
  • Le second volet est la recherche de nouveaux financements afin d’améliorer notre capacité d’agir. A court terme, la priorité est d’assumer la gestion des financements institutionnels existants et de coordonner l’écriture de propositions quand vous avez maîtrisé le premier volet.
  • Dans le 3ième volet, vous coordonnez la démocratie interne de notre mouvement. Vous vous chargez de l’organisation et du suivi des instances de gouvernance (Conseils d’Administration et Assemblées générales). Vous veillerez à ce que l’organisation soit en règle au niveau des obligations légales liées aux asbl.

Le/La responsable Fonds Institutionnels et gouvernance dépend du Directeur Général. De facto, vous interagissez avec toutes les équipes et avec nos partenaires. Ce rôle vous permet de travailler sur un ensemble diversifié de projets.

Missions

Veille et recherche

  • Assurer la veille par rapport aux opportunités de financements de projets liés à la transition économique, sociale et écologique, à l’économie circulaire, aux initiatives d’économie sociale
  • Prospecter auprès de nouveaux bailleurs de fonds et/ou de fidéliser les bailleurs ponctuels
  • Conseiller la Direction Générale sur l’ensemble des opportunités de financement des programmes/projets

Rédaction de propositions

  • Appui des équipes opérationnelles et éventuellement des bénévoles à l’écriture de nouvelles propositions
  • Encadrement du travail de conception, de suivi, d’évaluation et de rapportage des projets

Coordonner la gestion des dossiers bailleurs

  • Gestion des financements institutionnels existants : DGD (Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire) et Fédération Wallonie Bruxelles (Education Permanente) essentiellement ainsi que des financements de l’Union Européenne
  • Suivi des évolutions des instruments de financement des bailleurs principaux (suivi des réglementations)
  • Le cas échéant, représenter l’association dans différentes plates-formes liées aux bailleurs de fonds
  • Participation à des réunions et séminaires en lien avec la recherche de fonds

Organisation et suivi des instances de gouvernance

  • Planification, organisation (ordre du jour) et suivi des Conseils d’administration et Assemblées générales
  • Veille sur les obligations légales liées aux asbl (publication au Moniteur belge, mise à jour des statuts, registre des membres, etc.)

Profil souhaité

  • Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
  • Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles organisé démocratiquement
  • Excellente maitrise écrite et orale du français et de l’anglais (la connaissance du néerlandais est un atout)
  • Capacité à stimuler et organiser un travail d’écriture collective et une collégialité inter-équipe
  • Compétences en gestion de projets
  • Facilités relationnelles et dynamisme permettant d’accompagner les équipes dans l’appropriation des procédures et outils de conception, suivi et évaluation des projets
  • Capacité de développer des contacts externes en autonomie
  • Curiosité d’esprit et compétences d’appréhension et de simplification de contenus complexes
  • Sens de la diplomatie et de la négociation
  • Grand sens de la rigueur et de l’organisation
  • Compréhension « macro » des enjeux financiers et des plans de financement des projets
  • Une première expérience des méthodes et outils de gestion de projets et programmes est un atout (GAR, Théorie du changement, méthodologies d’évaluation, IATI …)

Conditions de travail

  • Statut du contrat : CDI à temps plein (80% envisageable)
  • Barème : CP 329.02 niveau 4
  • Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
  • Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
  • Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)

Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre)

Poste à pourvoir immédiatement

Postulez en ligne

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).